Document LTM36,054,092

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Title: Carta de terminación de contrato de administración de propiedad horizontal. | Corpropiedad horizontal
Issuer: Parte Interesada



TEXT

CARTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD HORIZONTAL.

Lugar y fecha:

(Especificar según caso en concreto)

Administrador(a) y Representante legal.

Asunto: Terminación de contrato de administración de propiedad horizontal N.º (……………)

Cordial Saludo.

Por medio del presente escrito queremos comunicarle que de conformidad a la reunión del Consejo de Administración de la Propiedad Horizontal celebrada el (día/mes/año) se determino dar por terminado el contrato celebrado con usted el (día/mes/año) con N.º (……………) , todo esto dispuesto por el numeral 1 del artículo 38 y el artículo 50 de la Ley 675 de 2001, junto a los (especificar artículos del reglamento de propiedad horizontal acorde al caso en concreto), el cual fue debidamente protocolizado mediante Escritura Pública N.º (……………..) del (día/mes/año).

Es por esto que a partir del (día/mes/año) del presente mes, no se contará más con sus servicios para llevar a cabo las obligaciones atribuidas por medio del contrato N.º (…………) y se iniciará empalme con el Consejo de Administración el (día/mes/año) en lo referente a sus funciones atribuidas, por lo cual le solicitamos los siguientes documentos:

  1. Balance general de las cuentas en el ejercicio de sus funciones, detallando los gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual.
  2. Los libros de las actas de asamblea y de registro de los propietarios hasta la fecha, junto a las actas de las asambleas y el consejo de propietarios que se han llevado a cabo.
  3. Informe anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos acorde a cada vigencia, balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
  4. Informe contable de la copropiedad.
  5. Relación del cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias, multas y en general cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios.
  6. Documentos que se elevaron a escritura pública y/o los registros de las reformas del reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios.
  7. Informe general de cuentas por cobrar de las administraciones de cada apto.
  8. Registro actualizado de propietarios y residentes de la copropiedad.
  9. Registro de correspondencia.
  10. Contrato de servicios y suministros de la propiedad horizontal.
  11. Registros de los actos relacionaos con le existencia y representación legal de la copropiedad.
  12. Copia de los paz y salvos expedidos.

 

Todos los documentos que se solicitan para entrega y empalme con el consejo son de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 51 de la Ley 675 de 20001 y a su vez solicitamos los siguientes documentos para la entrega del cargo:

  1. Reglamento de la propiedad horizontal.
  2. Contratos realizados a la fecha.
  3. Informe a la administradora sobre la situación jurídica de la copropiedad en el evento que tengan procesos adelantados.
  4. Acta de recibo de las zonas comunes conforme a lo establecido en la Ley 675 del 2001.
  5. Licencia de construcción del edificio.
  6. Verificar que la construcción se haga cumpliendo todos los requisitos legales, tenga adecuado funcionamiento y tenga durabilidad en el tiempo.

 

De antemano, se agradece la prestación de sus servicios y le deseamos éxitos en sus futuros proyectos, en caso de requerir nuevamente sus servicios, le estaremos comunicando.

Atentamente,

FIRMA DEL PRESIDENTE DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

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